Blog: Ratgeber zur Arbeitszeiterfassung
Vertiefende Beiträge rund um Arbeitszeiterfassung in Deutschland: Rechtslage und Referentenentwurf, Bußgelder und Strafen bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz, Fortbildung und Schulungen als Arbeitszeit, Betriebsversammlung, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier als Arbeitszeit, Mutterschutz und Arbeitszeit nach dem MuSchG, Arbeit auf Abruf nach § 12 TzBfG, Brückenteilzeit nach § 9a TzBfG, Zeitwertkonto nach § 7b SGB IV, Jugendarbeitsschutz für Azubis, Überstunden und Pausen, Homeoffice und Außendienst, Betriebsrat und der Umstieg von Papier und Excel auf die App. Alle Beiträge stützen sich auf Gesetzestexte, Rechtsprechung und verifizierte Quellen – kompakt aufbereitet für Arbeitgeber und Personalverantwortliche. Die Grundlagen stehen in den Ratgebern zur Zeiterfassungspflicht und zum Arbeitszeitgesetz.
- 12. Oktober 2026 · Dr. Katharina Müller
Ist Fortbildung Arbeitszeit? Schulungen, Seminare und E-Learning richtig einordnen und erfassen
Angeordnete Schulungen sind Arbeitszeit – auch abends, am Wochenende und beim externen Anbieter (EuGH C-909/19), freiwillige Weiterbildung in der Freizeit nicht. Dazu Arbeitsschutzunterweisung, Reisezeit, Ruhezeit nach Abendseminar und Pflicht-E-Learning, Teilzeit und Betriebsratsschulung, Rückzahlungsklauseln, Bildungsurlaub und die passende Buchungsart.
Weiterlesen → - 23. September 2026 · Dr. Katharina Müller
Weihnachtsfeier, Betriebsausflug und Betriebsversammlung: Zählt das als Arbeitszeit – und wie wird es erfasst?
Die Betriebsversammlung wird nach § 44 BetrVG wie Arbeitszeit bezahlt, Ausflug und Feier sind freiwillig und nach Feierabend keine Arbeitszeit. Wer beim Ausflug während der Arbeitszeit nicht mitkommt, arbeitet. Dazu Unfallversicherung, 110-Euro-Freibetrag und die passende Buchungsart in der Zeiterfassung.
Weiterlesen → - 19. September 2026 · Dr. Katharina Müller
Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz: Welche Bußgelder und Strafen drohen – und wer dafür haftet
Bis 30.000 Euro je Fall nach § 22 ArbZG, bis zu einem Jahr Freiheitsstrafe nach § 23 – und ein Bußgeldkatalog der Länder, der jede Stunde, jede Pause und jeden fehlenden Nachweis einzeln bewertet. Wer nach §§ 9, 30 und 130 OWiG persönlich haftet, wie lange Verstöße verfolgt werden und wie eine Zeiterfassung sie verhindert.
Weiterlesen → - 18. September 2026 · Dr. Katharina Müller
Mutterschutz und Arbeitszeit: Welche Grenzen das MuSchG für Schwangere und Stillende setzt
Ab der Mitteilung der Schwangerschaft gilt ein zweites Regelwerk: 8,5 Stunden am Tag, 90 Stunden in der Doppelwoche, keine Mehrarbeit über die Vertragszeit, elf Stunden Ruhezeit ohne Ausnahme und ein Beschäftigungsverbot ab 20 Uhr – was Arbeitgeber melden, prüfen und aufbewahren müssen.
Weiterlesen → - 12. September 2026 · Dr. Katharina Müller
Zeitwertkonto: Wie das Lebensarbeitszeitkonto funktioniert – und was es vom Arbeitszeitkonto unterscheidet
Wertguthaben nach § 7b SGB IV für Sabbatical, Pflegezeit und Vorruhestand: in Euro geführt, 70 bis 130 Prozent Entgelt in der Freistellung, Insolvenzschutz ab 3.955 Euro – und warum das Gleitzeitkonto etwas anderes ist.
Weiterlesen → - 10. September 2026 · Dr. Katharina Müller
Brückenteilzeit nach § 9a TzBfG: Anspruch, Fristen und die Rückkehr in Vollzeit
Teilzeit auf Zeit mit garantierter Rückkehr: Wer den Anspruch hat, welche Drei-Monats-Frist gilt und warum eine verpasste Antwort des Arbeitgebers die Brückenteilzeit automatisch bewilligt.
Weiterlesen → - 26. August 2026 · Dr. Katharina Müller
Arbeit auf Abruf: Regeln nach § 12 TzBfG und die Rolle der Zeiterfassung
Ohne festgelegte Wochenstunden gelten 20 Stunden als vereinbart – und sind zu vergüten. Was § 12 TzBfG sonst noch verlangt: drei Stunden Mindestabruf, vier Tage Vorlauf, ein Abrufkorridor von 25 beziehungsweise 20 Prozent.
Weiterlesen → - 2. August 2026 · Dr. Katharina Müller
Jugendarbeitsschutzgesetz: Arbeitszeiten von Azubis und Jugendlichen
Für unter 18-Jährige gilt nicht das Arbeitszeitgesetz, sondern das strengere JArbSchG: 8/40 Stunden, zehn Stunden Schichtzeit, zwölf Stunden Ruhezeit, 20-Uhr-Grenze – und der Berufsschultag zählt als Arbeitszeit.
Weiterlesen → - 18. Juli 2026 · Redaktion
Arbeitszeiterfassung im Homeoffice: Regeln und Umsetzung
Die Erfassungspflicht gilt am Küchentisch genauso wie im Büro – delegiert wird sie im Homeoffice meist an die Beschäftigten selbst. Der Beitrag zeigt, wie Selbst-Erfassung, Ruhezeiten und die Gerätefrage rechtssicher gelöst werden.
Weiterlesen → - 18. Juli 2026 · Redaktion
Referentenentwurf 2026 im Detail: Was auf Arbeitgeber zukommt
Elektronisch, taggleich, bußgeldbewehrt: Der Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 würde die Zeiterfassung neu ordnen – ist aber noch kein Gesetz. Der Beitrag erklärt Inhalte, Übergangsfristen und den Stand des Verfahrens.
Weiterlesen → - 18. Juli 2026 · Redaktion
Überstunden richtig erfassen, ausgleichen und auszahlen
Überstunden sind der häufigste Streitpunkt im Arbeitsverhältnis – und der am einfachsten vermeidbare. Der Beitrag erklärt gesetzliche Grenzen, das Arbeitszeitkonto und den sauberen Nachweis im Streitfall.
Weiterlesen → - 18. Juli 2026 · Redaktion
Minijobber und Aushilfen: Aufzeichnungspflichten nach MiLoG
Für Minijobber und elf Branchen gilt schon heute die schärfste Dokumentationspflicht – bußgeldbewehrt und vom Zoll geprüft. Der Beitrag erklärt Fristen, Ausnahmen und die praktische Umsetzung der 7-Tage-Regel.
Weiterlesen → - 18. Juli 2026 · Redaktion
Pausen und Ruhezeiten: Was das Arbeitszeitgesetz konkret verlangt
Durchgearbeitete Mittagspausen und zu kurze Nächte zwischen zwei Schichten sind die häufigsten ArbZG-Verstöße im Alltag. Der Beitrag erklärt die 30/45-Minuten-Regel, die elfstündige Ruhezeit und typische Praxisfälle.
Weiterlesen → - 18. Juli 2026 · Redaktion
Zeiterfassung im Außendienst: GPS, Geofencing und Datenschutz
Mobil stempeln ja, Dauerüberwachung nein: Bei GPS und Geofencing entscheidet der Moment der Erfassung über die Zulässigkeit. Der Beitrag zieht die datenschutzrechtlichen Grenzen für Außendienst, Baustelle und Tour.
Weiterlesen → - 18. Juli 2026 · Redaktion
Arbeitszeitmodelle im Überblick: Gleitzeit, Schicht, Vertrauensarbeitszeit
Wer bestimmt, wann gearbeitet wird – und wer stempelt? Der Beitrag vergleicht feste Arbeitszeit, Gleitzeit, Schichtarbeit und Vertrauensarbeitszeit und zeigt, wie die Zeiterfassung in jedem Modell funktioniert.
Weiterlesen → - 18. Juli 2026 · Redaktion
Von Papier und Excel zur App: Migration in 7 Schritten
Noch erfasst fast jeder dritte Betrieb mit Excel oder Papier – die geplante elektronische Pflicht setzt beide unter Zugzwang. Der Beitrag führt in sieben Schritten durch die Migration, vom Anforderungsprofil bis zur Altdaten-Archivierung.
Weiterlesen → - 18. Juli 2026 · Redaktion
Betriebsrat und Zeiterfassung: Mitbestimmung nach § 87 BetrVG
Ob erfasst wird, entscheidet das Gesetz – wie erfasst wird, entscheiden Arbeitgeber und Betriebsrat gemeinsam. Der Beitrag erklärt die Mitbestimmung nach § 87 BetrVG, den BAG-Beschluss zum Initiativrecht und die sechs Kernpunkte jeder Betriebsvereinbarung.
Weiterlesen →