Vertrauensarbeitszeit & Zeiterfassungspflicht: Geht das noch?

Aktualisiert am 4. August 2026Von Dr. Katharina Müller

Das Wichtigste in Kürze

Vertrauensarbeitszeit ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem der Arbeitgeber auf Vorgaben zur Lage und Verteilung der Arbeitszeit verzichtet und nur das Arbeitsergebnis zählt.
Sie ist weiterhin erlaubt – aber nicht ohne Zeiterfassung: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sind trotzdem zu dokumentieren.
In der Praxis erfassen Beschäftigte ihre Zeiten selbst per App oder Browser; das BMAS bestätigt diese Delegation ausdrücklich.
Der Unterschied zur Gleitzeit: Gleitzeit gibt einen Rahmen mit Kernarbeitszeit vor, Vertrauensarbeitszeit gar keine Vorgabe zur Lage der Arbeitszeit.
Der Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 hält an der Vertrauensarbeitszeit fest, verlangt aber „geeignete Maßnahmen" – etwa automatische Warnmeldungen oder Stichproben.

Was bedeutet Vertrauensarbeitszeit?

Bei der Vertrauensarbeitszeit gestaltet der Arbeitgeber die Lage und Verteilung der Arbeitszeit nicht vor. Beschäftigte organisieren selbst, wann sie ihre vereinbarte Arbeitszeit erbringen; entscheidend ist das Ergebnis, nicht die Anwesenheit zu festen Zeiten. Das Modell ist besonders in wissensbasierten Tätigkeiten verbreitet.

Vertrauensarbeitszeit oder Gleitzeit? Der Unterschied

Gleitzeit gibt einen Rahmen vor: Beschäftigte wählen Beginn und Ende frei, müssen aber die Kernarbeitszeit einhalten, und der Arbeitgeber steuert über das Arbeitszeitkonto. Vertrauensarbeitszeit verzichtet ganz auf Vorgaben zur Lage der Arbeitszeit – kontrolliert wird das Arbeitsergebnis. Die Erfassungspflicht gilt in beiden Modellen unverändert.

Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit im Vergleich
Kriterium	Gleitzeit	Vertrauensarbeitszeit
Vorgabe der Arbeitszeit-Lage	Rahmen mit Kernarbeitszeit	keine Vorgabe
Kontrolle durch Arbeitgeber	Salden und Kernzeit werden geprüft	nur Ergebnis; Compliance-Prüfung über Systemwarnungen
Zeiterfassung	Pflicht (meist Stempeln)	Pflicht (meist Selbst-Erfassung)
Arbeitszeitkonto	zentral, steuert den Ausgleich	optional, dient der Transparenz
Typische Einsatzfelder	Verwaltung, Sachbearbeitung, Produktion mit Rahmenzeiten	Wissensarbeit, Projektarbeit, Außendienst

Wie funktioniert Vertrauensarbeitszeit im Homeoffice?

Im Homeoffice stempeln Beschäftigte ihre Zeiten selbst per Browser oder App – an der Dokumentationspflicht ändert der Arbeitsort nichts. Homeoffice und Vertrauensarbeitszeit treten meist gemeinsam auf – und beide ändern nichts an der Dokumentationspflicht. Das BMAS stellt in seinen FAQ klar, dass die Erfassung an die Beschäftigten delegiert werden darf; der Arbeitgeber muss aber stichprobenartig prüfen können, ob erfasst wird (bmas.de). Praktisch heißt das: Beschäftigte stempeln im Homeoffice per Browser oder App, das System summiert automatisch und meldet, wenn die elfstündige Ruhezeit – etwa durch späte E-Mails und frühen Arbeitsbeginn – unterschritten würde. Wie Unternehmen die Reform bewerten, zeigt die Bitkom-Befragung vom Juni 2025: 82 % fordern eine wöchentliche statt tägliche Höchstarbeitszeit, 65 % befürchten Flexibilitätsverluste bei der Vertrauensarbeitszeit (bitkom.org).

Widerspricht Vertrauensarbeitszeit der Erfassungspflicht?

Nein – Erfassungspflicht und Vertrauensarbeitszeit schließen sich nicht aus. Nach dem BAG-Beschluss von 2022 muss jede Arbeitszeit erfasst werden. Viele befürchteten, dies bedeute das Ende der Vertrauensarbeitszeit. Das ist nicht der Fall: Erfasst werden muss, dass und wie lange gearbeitet wurde – nicht, dass der Arbeitgeber die Einteilung kontrolliert. Die Dokumentation kann vollständig in der Hand der Beschäftigten liegen.

Wie lässt sich Vertrauensarbeitszeit digital erfassen?

Digital erfasst wird sie über drei Bausteine: Selbst-Erfassung durch die Beschäftigten, automatische Prüfung der Arbeitszeitgrenzen durch das System und ein Arbeitszeitkonto für die Transparenz.

Selbst-Erfassung: Beschäftigte stempeln per App oder Browser eigenständig Beginn, Ende und Pausen.
Automatische Prüfung: Das System berechnet Salden und warnt, wenn die tägliche Höchstarbeitszeit oder die elfstündige Ruhezeit unterschritten zu werden droht.
Transparenz: Arbeitszeitkonten machen Mehr- und Minderstunden sichtbar, ohne dass der Arbeitgeber laufend kontrollieren muss.

Eine App wie Aplano bildet genau dieses Modell ab: Die Beschäftigten erfassen selbst, das System übernimmt die Compliance-Prüfung und weist auf Konflikte mit dem Arbeitszeitgesetz hin.

Was sieht der Referentenentwurf 2026 für die Vertrauensarbeitszeit vor?

Der Entwurf zur Arbeitszeitreform hält ausdrücklich an der Vertrauensarbeitszeit fest. Er verlangt jedoch, dass der Arbeitgeber durch „geeignete Maßnahmen" sicherstellt, dass ihm Verstöße gegen Höchstarbeits- und Ruhezeiten bekannt werden. In der Praxis heißt das: automatische Warnmeldungen des Zeiterfassungssystems oder regelmäßige Stichproben. Wer bereits ein System mit Konfliktwarnungen nutzt, erfüllt diese Anforderung im Kern schon heute. Teile der Fachpresse sprechen dennoch vom Ende der Vertrauensarbeitszeit „in ihrer bisherigen, dokumentationsfreien Form" (Human Resources Manager) – präziser ist: Das Vertrauen bleibt, die Dokumentation kommt hinzu.

Wie führt man Vertrauensarbeitszeit rechtssicher ein?

Rechtssicher wird das Modell in fünf Schritten: vertragliche Grundlage schaffen, Erfassungsweg festlegen, Warnmeldungen konfigurieren, Beschäftigte informieren und Stichproben definieren.

Vertragliche Grundlage prüfen: Vertrauensarbeitszeit im Arbeitsvertrag oder einer Betriebsvereinbarung verankern – inklusive der Klarstellung, dass Beschäftigte ihre Zeiten selbst erfassen.
Erfassungsweg festlegen: Selbst-Erfassung per Browser oder App ist der Standard. Wichtig ist ein niedrigschwelliger Zugang, damit die Erfassung nicht als Bürokratie empfunden wird.
Warnmeldungen konfigurieren: Automatische Hinweise bei mehr als zehn Stunden Arbeitszeit, fehlenden Pausen oder unterschrittener Ruhezeit – genau die „geeigneten Maßnahmen", die der Referentenentwurf verlangt.
Beschäftigte informieren: Zweck der Erfassung, Einsichtsrechte und Datenschutz transparent erklären; mit Betriebsrat die Ausgestaltung in der Betriebsvereinbarung regeln (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
Stichproben definieren: Festlegen, wer Salden und Warnmeldungen in welchem Turnus prüft – ohne in die Lage der Arbeitszeit einzugreifen, sonst kippt das Modell.

Passende Werkzeuge zeigt unser App-Vergleich; wie Aplano Selbst-Erfassung und Ruhezeit-Warnungen kombiniert, beschreibt der Testbericht.

Häufige Fragen

Ist Vertrauensarbeitszeit trotz Zeiterfassungspflicht noch erlaubt?

Ja. Vertrauensarbeitszeit bleibt zulässig. Sie bedeutet, dass der Arbeitgeber auf die Kontrolle der Lage der Arbeitszeit verzichtet – nicht aber auf deren Erfassung. Beginn, Ende und Dauer müssen weiterhin dokumentiert werden.

Wie lässt sich Vertrauensarbeitszeit mit Zeiterfassung vereinbaren?

Indem die Beschäftigten ihre Zeiten selbst per App oder Browser erfassen. Der Arbeitgeber vertraut auf die eigenverantwortliche Einteilung, erhält aber die gesetzlich geforderte Dokumentation. Automatische Warnmeldungen bei Überschreitung von Höchstarbeits- oder Ruhezeiten sichern die Compliance ab.

Was verlangt der Referentenentwurf 2026 bei Vertrauensarbeitszeit?

Der Entwurf erhält die Vertrauensarbeitszeit ausdrücklich, verlangt aber, dass der Arbeitgeber durch geeignete Maßnahmen von Verstößen gegen Höchstarbeits- und Ruhezeiten Kenntnis erlangt – etwa durch automatische Systemwarnungen oder Stichprobenkontrollen.

Was ist der Unterschied zwischen Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit?

Bei Gleitzeit gibt der Arbeitgeber einen Rahmen mit Kernarbeitszeit vor und kontrolliert die Salden auf dem Arbeitszeitkonto. Bei Vertrauensarbeitszeit verzichtet er vollständig auf die Vorgabe von Lage und Verteilung der Arbeitszeit – zählt also das Ergebnis, nicht die Anwesenheit. Erfasst werden muss die Arbeitszeit in beiden Modellen.

Müssen bei Vertrauensarbeitszeit Überstunden dokumentiert werden?

Ja. Zu erfassen sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich aller Überstunden – so verlangt es der BAG-Beschluss vom 13. September 2022. Gerade bei Vertrauensarbeitszeit schützt die Dokumentation die Beschäftigten, weil unbezahlte Mehrarbeit sonst unsichtbar bleibt.

Gilt das Arbeitszeitgesetz auch bei Vertrauensarbeitszeit?

Ja, vollständig. Höchstarbeitszeit von acht bis zehn Stunden, Pausen und die elfstündige Ruhezeit gelten unabhängig vom Arbeitszeitmodell. Der Arbeitgeber bleibt verantwortlich, Verstöße zu erkennen – deshalb fordert der Referentenentwurf 2026 Warnmeldungen oder Stichproben auch bei Vertrauensarbeitszeit.

Darf der Arbeitgeber die erfassten Zeiten bei Vertrauensarbeitszeit einsehen?

Ja – in Grenzen muss er das sogar. Der Arbeitgeber bleibt dafür verantwortlich, dass Höchstarbeits- und Ruhezeiten eingehalten werden, und muss von Verstößen Kenntnis erlangen können. Zulässig ist deshalb die Prüfung von Salden und Warnmeldungen. Wird daraus jedoch eine laufende Anwesenheitskontrolle, liegt faktisch keine Vertrauensarbeitszeit mehr vor.

Für welche Tätigkeiten eignet sich Vertrauensarbeitszeit?

Vor allem für ergebnisorientierte Arbeit, deren Ablauf sich nicht sinnvoll takten lässt: Projektarbeit, Entwicklung, Beratung, Vertrieb und andere Wissensarbeit. Ungeeignet ist das Modell dort, wo Anwesenheit den Betrieb sichert – im Schichtdienst, an der Kasse oder in der Pflege. Für solche Teams passen Gleitzeit oder feste Dienstpläne mit Stempelung besser.

Über die Autorin: Dr. Katharina Müller ist Arbeitswissenschaftlerin und Expertin für Personalplanung, Arbeitszeitgestaltung und Workforce Management.

Quellen & weiterführende Links

BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21: bundesarbeitsgericht.de
Referentenentwurf ArbZG (BMAS, 18.06.2026), Einordnung: osborneclarke-arbeitsrecht.de